Epassi
Was ist Firmenfitness?
Die Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist der Erzdiözese Freiburg als Dienstgeber ein besonderes Anliegen.
Deshalb kooperiert die Erzdiözese Freiburg mit dem Unternehmen Epassi (vormals Hansefit).
Mit einer Teilnahme an dem FitnessNetwork-Programm können bundesweit alle Epassi-Verbundanlagen genutzt werden. Dazu gehören Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen und andere Einrichtungen. Eine Epassi-Mitgliedschaft bietet außerdem die Möglichkeit an zertifizierten Online-Präventionskursen zu den Themen Bewegung, Ernährung und Entspannung teilzunehmen.
Das Angebot richtet sich an alle Mitarbeitenden des Erzbistums und wird vom Dienstgeber bezuschusst. Für die Mitarbeitenden kostet die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm deshalb monatlich nur 30,00 Euro, die vom Nettolohn einbehalten werden.
Aktuelle Informationen: Hansefit heißt jetzt Epassi
Zwar hat sich der Name geändert, am Angebot und den Mitgliedschaften ändert sich jedoch nichts.
Bitte verwenden Sie weiterhin die Hansefit-App, auch wenn Sie eine neue Mitgliedschaft beantragen. Über die Umstellung der App informiert Epassi mit entsprechendem Vorlauf. Direkte Informationen vom Unternehmen Epassi/Hansefit zum Wechsel finden Sie hier.
Vorteile mit Epassi
- Bundesweites Netzwerk: Mehrere Tausend Sport- und Gesundheitseinrichtungen bundesweit verfügbar
- Unlimitierte Nutzung: Nutzung aller Verbundpartner wann, wo und so oft Du möchtest
- Umfangreiches Offline-Angebot: Zahlreiche Sportarten und Kurse
- Vielfältiges Online-Angebot: Fitness, Yoga, Achtsamkeit, Meditation und Ernährung
- Flexibel ohne Laufzeit: Nutzung aller Verbundpartner ohne Vertragsbindung in einem Fitnessstudio
- Anleitung durch Profis: Individuelles Gesundheitstraining durch ausgebildete Trainer*innen mit Trainingsplan für alle Mitarbeitenden
Die Anmeldung muss spätestens bis zum 15. des Vormonats unter epassi@vst-riegel.de eingereicht werden damit ab dem Folgemonat die Mitgliedschaft beginnen kann (z.B. Beginn Mitgliedschaft 01.09., Fristende 15.08.). Die Anmeldung erfolgt unter Vorlage des Dokumentes „Verbindliche Anmeldung zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm und Einverständniserklärung für Mitarbeitende der rk Kirchengemeinden“.
Bitte fügen Sie dieses Dokument, unterzeichnet der E-Mail an.
Nach Anmeldung via epassi@vst-riegel.de erhalten die Mitarbeitenden einen Code, mit dem sie ihre Mitgliedschaft in der App der Firma Epassi freischalten können und damit einen digitalen kostenfreien Mitgliedausweis erhalten. Bei der Aktivierung wird ein Bild zur Identifizierung des Epassi-Mitglieds in der Hansefit/Epassi-App hinterlegt. Weitere Informationen zur App finden Sie hier.
Sofern kein Smartphone vorhanden ist, kann ein Epassi-Mitgliedsausweis bei einer Verbundanlage ausgestellt werden. Die Gebühr für diese Karte beträgt 15,00 € (vom Mitarbeitenden zu zahlen). Dieser Betrag ist direkt in einer der teilnehmenden Verbundanlagen zu entrichten. Die Ausstellung erfolgt nach Vorlage des Nachweises der grundsätzlichen Trainingsberechtigung sowie eines Lichtbildausweises der Mitarbeiter. Der Ausweis ist zum Ende der Nutzungsberechtigung beim Arbeitgeber zurückzugeben.
Die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm setzt einen stetigen Entgeltbezug voraus, welcher den monatlich zu erbringenden Eigenanteil übersteigt. Somit können z.B. abhängig Beschäftigte Kirchenmusiker*innen, welche unregelmäßig und über das Jahr nur wenige Dienste erbringen, nicht am Hansefit Programm teilnehmen, da kein regelmäßiges Entgelt vorliegt.
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Ab dem 12. Monat kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende gekündigt werden.
Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch Kündigung oder Aufhebungsvertrag wird auch die Mitgliedschaft im Firmenfitnessprogramm beendet, da kein regelmäßiger Gehaltsanspruch fortbesteht.
Nein, Sie haben die unbegrenzte Freiheit, sich für eine der Epassi-Verbundanlagen zu entscheiden oder verschiedene Einrichtungen miteinander zu kombinieren und diese abwechselnd zu nutzen. Die aktuellen Partner finden Sie hier.
Um das Angebot von Epassi nutzen zu können, ist von den teilnehmenden Mitarbeitenden ein Eigenanteil zu erbringen. Dieser beträgt 30,00 € pro Person und Monat. Neben dem Eigenanteil entstehen den Mitarbeitenden bei Anmeldung einmalige Kosten i.H.v. 69,50 € brutto.
Zusatzleistungen, wie z.B. Shop-Verkauf, Getränke oder Nutzung von Solarien in den Epassi-Verbundanlagen, sind direkt in der jeweiligen Verbundanlage von den Epassi-Mitgliedern zu begleichen und sind nicht Gegenstand des Vertrages. Ob es sich bei Angeboten um Zusatzleistungen handelt, richtet sich nach den Nutzungsordnungen oder -bedingungen der betreffenden Epassi-Verbundanlage. Gleiches gilt für etwaige, kostenpflichtige Zusatzangebote zu den Online- Angeboten oder Präventionsleistungen.
Sofern das Studio eine Epassi-Verbundanlage ist, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Vertrag auf „ruhend“ zu stellen. Dafür müssen Sie bitte rechtzeitig (mindestens 14 Tage vorher) in Ihrem Studio Bescheid geben, damit die Mitgliederverwaltung reagieren kann. Bitte Besprechen Sie vor Vertragsabschluss alle Konditionen mit ihrem Studio.
Sollte das Studio kein Epassi-Verbundstudio sein, können Sie dieses hier als Verbundpartner vorschlagen.
Es ist möglich, mehrere Kurse aus den Bereichen Bewegung, Ernährung, Entspannung und Suchtprävention zu belegen. Die Kurse werden in einem Zeitraum von 8-10 Wochen absolviert. Details zu den fitbase-Online-Präventionskursen finden Sie hier.
Ihnen stehen alle Apps im Rahmen des Online+ Angebots zur Verfügung. Die dazu benötigten Zugangscodes erhalten Sie über die Hansefit-App. Weitere Informationen finden Sie hier.
Nein, Ihre Daten werden von Epassi vertraulich behandelt. Das Unternehmen erfährt lediglich, wie viele Mitarbeitende das Angebot nutzen bzw. wie oft Verbundanlagen genutzt werden. Es werden niemals Angaben zum Verhalten namentlich genannter Mitarbeitender bekannt gegeben. Das Unternehmen entscheidet jährlich über eine Fortführung der Kooperation (u. a. abhängig von der Nachfrage der Mitarbeitenden).
Die Mitgliedschaft beinhaltet das Epassi BEST Angebot. Das bedeutet, dass deutschlandweit alle Verbundpartner von Epassi (Schwimmbäder, Fitness-Studios, Kletterhallen, etc.) beliebig oft besucht werden können. Darüber hinaus können Online-Live-Kurse oder weitere online Angebote wie zertifizierte Online-Präventionskurse zu den Themen Bewegung, Ernährung und Entspannung genutzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Mindest-Laufzeit der Hansefitmitgliedschaft beträgt 12 Monate. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit kann die Teilnahme jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende gekündigt werden.
Bitte beachten Sie: Bei einer erneuten Anmeldung fallen die Anmeldegebühren in Höhe von 69,50 € erneut an.
Die Mitgliedschaft im Firmenfitnessprogramm wird bei Arbeitsunterbrechungen wie Krankheit/Sonderurlaub/Elternzeit ohne Entgelt, in diesen Zeiträumen unterbrochen bzw. für diesen Zeitraum ruhend gestellt, aber nicht beendet. Somit ist bei Wiederaufnahme der Tätigkeit keine erneute Anmeldegebühr fällig. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch Kündigung oder Aufhebungsvertrag wird auch die Mitgliedschaft im Firmenfitnessprogramm beendet, da kein regelmäßiger Gehaltsanspruch fortbesteht.
Die unentgeltliche oder verbilligte Einräumung von Fitness-Mitgliedschaften durch den Arbeitgeber führt beim Dienstnehmer zu einem steuer- und sozialversicherungspflichtigen geldwerten Vorteil. Auf den sich ergebenden geldwerten Vorteil ist grundsätzlich die 50-€-Freigrenze für Sachbezüge anwendbar und kann in dessen Rahmen steuer- und beitragsfrei bleiben. Bei der Prüfung der 50-€-Freigrenze ist jedoch zu beachten, dass sämtliche in einem Kalendermonat zugeflossenen Sachbezüge zusammenzurechnen sind. Wird insgesamt die Freigrenze von 50 € überschritten, z.B. durch weitere Sachzuwendungen (bspw. Weihnachtsgeschenk) zzgl. zum Epassi-Zuschuss, werden alle Sachbezüge des Monats steuer- und sozialversicherungspflichtig. Dies bedeutet, dass die anfallenden Dienstnehmeranteile auch vom jeweiligen Dienstnehmer zu entrichten sind.
Kontakt
Bitte wenden Sie sich bei Fragen bezüglich Epassi immer an epassi@vst-riegel.de
Wir werden alle Fragen zeitnah beantworten.